Факултетът по Телекомуникации като Водещата организация ще изпълнява настоящия проект с грижата на добър стопанин при спазване на изискванията за ефективност, прозрачност и старание, в съответствие с най-добрите практики в съответната област и съгласно разпоредбите на Договора за безвъзмездно финансиране. За тази цел ФТК ще осигури всички финансови, човешки и материални ресурси, необходими за пълното и точно изпълнение на проекта, които ще подлежат на наблюдение и контрол във всеки етап от реализацията на проекта. По време на първия семинар ще се сформират 3 екипа за наблюдение и вътрешен контрол. Всеки екип включва ръководителя на проекта, координатора на проекта, както и определени хора от екипа по проекта, които имат необходимия опит за наблюдение и контрол на съответните дейности.

Екип 1 за наблюдение и вътрешен контрол отговаря за наблюдение и контрол на дейността, свързана с "Инсталиране на среда за електронно обучение (Moodle), тестови процедури и приемане на средата". Част от този екип ще проведе и обучение на преподавателския и административния персонал за работа със средата за електронно обучение Moodle. Първият екип е отговорен и за наблюдение и вътрешен контрол на дейностите, свързани с разработване, имплементиране, тестване и приемане на платформата за персонализирано обучение към средата за електронно обучение Moodle, както и с наблюдение и контрол на разработването, имплементирането, тестването и приемането на виртуална библиотека от знания по Телекомуникации и ИТ към средата за електронно обучение Moodle. Част от този екип ще проведе обучение на преподавателския състав за работа с платформата за персонализация на обучението и създаването на библиотека от знания.

Екип 2 за наблюдение и вътрешен контрол съблюдава изпълнението и приемането на всички разработени електронни модули, гранули от знания и виртуални симулатори, целящи усъвършенстване на допълнителното обучение, чрез развиване на конструктивното мислене, прилагайки игрови подходи на обучение.

Екип 3 за наблюдение и вътрешен контрол е заангажиран с дейностите по изготвяне на нов учебен план за дистанционно изравнително обучение по Телекомуникации за бакалаври, завършили други професионални направления и разработването на пилотна дисциплина за изцяло дистанционно обучение. Това е необходимо, тъй като постигайки, заложените цели в проектно предложението ще изградим и развием ефективна система за учене през целия живот, която да стимулира постоянното самоусъвършенстване и да улеснява трудовата мобилност.

Освен създаването на тези 3 екипа, чиято дейност по наблюдение и контрол най-вече е свързана с техническата реализация на поставените задачи, координаторът на проекта под наблюдението и съдействието на ръководителя на проекта ще отговаря за организацията и координирането на всички дейности по проекта, съобразени с работния процес, за проследяване процеса на своевременни плащания по всички дейности към преподаватели, експерти и доставчици на материали и услуги, за изготвянето на графици и междинни технически отчети, за осъществяване на текущ контрол на изпълнението на дейностите по проекта и подготовката на месечни справки за напредъка, за изготвянето на анкети и контролирането на процеса на анкетиране на обучаемите, за координация и организация на семинарите в началото на проекта, в края на първата година от проекта и в края на проекта.